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ProjektlotseIT-Anfragen & Dienstleister

Beispiel

Ein IT-Auftrag, einmal ganz durchgespielt

Von der Anfrage bis zur Bewertung: So läuft eine Ausschreibung auf Projektlotse ab – gezeigt an einer erfundenen Firewall-Anfrage aus Nürnberg.

1 · Auftraggeber

Die Anfrage beschreiben

Die Muster Metallbau GmbH beschreibt ihr Vorhaben: was gemacht werden soll, bis wann, welche Nachweise sie erwartet und wonach sie entscheidet.

  • Leistungsumfang, Fristen und Budgetrahmen
  • Eignungsanforderungen wie Referenzen oder Zertifikate
  • Zuschlagskriterien mit Gewichtung, vorab offengelegt
IT-SicherheitVeröffentlichtBeispiel

Firewall-Erneuerung und Segmentierung des Produktionsnetzes

Leistungsumfang

  • Neue Firewall als Cluster inklusive Lizenz für drei Jahre
  • Produktionsnetz (drei Hallen) vom Büronetz trennen
  • Regelwerk, Dokumentation und Einweisung der internen IT

Eignungsanforderungen

  • Referenz aus einem vergleichbaren Projekt (Pflicht)
  • Zertifizierung des Firewall-Herstellers (erwünscht)

Zuschlagskriterien

Preis
40 %
Leistungsumfang
35 %
Referenzen
25 %
Fragen bis
30.09.
Angebote bis
04.10.
Leistungszeitraum
KW 42–47
Budgetrahmen
20.000–40.000 €

2 · Reichweite

Passende Dienstleister finden die Anfrage

Die Anfrage erreicht Dienstleister, deren Leistungsbereich passt und deren Einzugsgebiet Nürnberg einschließt. Reicht das nicht, lässt sich der Umkreis schrittweise erweitern.

  • Abgleich nach Leistungsbereich und Region
  • Entfernungen nur als Band, nie als genaue Adresse
  • Der Suchagent meldet neue passende Anfragen
Zuerst erfahren geprüfte Dienstleister im Umkreis von 50 km von Ihrer Anfrage – wenn Leistungsbereich, Arbeitsweise und Sprache passen.
Beispiel: Anfrage in Nürnberg, Vor-Ort-Auftrag. Kartengrundlage: GeoNames, CC BY 4.0.

3 · Vertraulichkeit

Anonym, bis Sie freigeben

Dienstleister A sieht den Bedarf, aber nicht, wer fragt: Firmenname, Adresse und Anhänge bleiben geschwärzt, bis der Auftraggeber sie für genau diesen Dienstleister freigibt.

  • Freigabe einzeln pro Dienstleister
  • Region und Budgetrahmen sind von Anfang an sichtbar
  • Anhänge erst nach der Freigabe
Ansicht für Dienstleister ABeispiel
VeröffentlichtIT-SicherheitAngebotsfrist 04.10.

Firewall-Erneuerung und Segmentierung des Produktionsnetzes

Auftraggeber
geschwärzt bis zur Freigabe
Adresse
geschwärzt bis zur Freigabe
Region
Bayern, unter 50 km
Budget
20.000–40.000 €
Anhänge
geschwärzt bis zur Freigabe

Das Produktionsnetz mit drei Hallen soll vom Büronetz getrennt werden. Die bestehende Firewall ist sieben Jahre alt; Umsetzung bevorzugt an Wochenenden.

4 · Rückfragen

Eine Antwort für alle

Fragt ein Dienstleister nach, kann der Auftraggeber die Antwort für alle veröffentlichen. So kalkulieren alle auf derselben Grundlage.

  • Rückfragen bis zur Fragenfrist
  • Antworten vor dem Veröffentlichen bearbeitbar
  • Änderungen an der Anfrage mit Änderungsverlauf

Fragen & Antworten

Beispiel

  • Gibt es ein Wartungsfenster am Wochenende?

    Ja, samstags von 6 bis 18 Uhr. Die Produktion steht in dieser Zeit still.

    Beantwortet am 26.09.

  • Ist vor der Angebotsabgabe eine Begehung vor Ort möglich?

    Ja, am 29.09. zwischen 9 und 12 Uhr. Der Termin wird nach Freigabe über die Plattform abgestimmt.

    Beantwortet am 27.09.

Die Antworten sehen alle Dienstleister, die die Anfrage sehen – nicht nur, wer gefragt hat.

5 · Angebote

Angebote nebeneinander vergleichen

Nach der Angebotsfrist stehen die Angebote im Preisspiegel nebeneinander – Festpreis, Tagessatz und Spanne jeweils so, wie sie angeboten wurden. Auf Wunsch bleiben alle Angebote bis zur Frist verschlossen.

Beispiel

Dienstleister A

Preis
18.500 €Zugesagter Betrag
Leistungsumfang
Firewall-Cluster, Segmentierung, Dokumentation
Ausschlüsse
keine
Geplanter Start
KW 42
Dauer
6 Wochen
Geschäftsidentität
geprüft

Dienstleister B

Preis
950 € / TagGeschätzte Summe bei 20 Tagen: 19.000 € (nicht zugesagt)
Leistungsumfang
Segmentierung und Regelwerk
Ausschlüsse
Hardware
Geplanter Start
KW 43
Dauer
ca. 4 Wochen
Geschäftsidentität
geprüft

Dienstleister C

Preis
16.000 € – 21.000 €
Leistungsumfang
Analyse, Umsetzung, Schulung
Ausschlüsse
Lizenzen
Geplanter Start
nach Absprache
Dauer
5–7 Wochen
Geschäftsidentität
geprüft
Keine automatische Rangfolge – kein Angebot wird als „bestes“ markiert.

6 · Auswahl

Wissen, mit wem man es zu tun hat

Jedes Dienstleisterprofil zeigt, was geprüft wurde und anhand welchen Nachweises – zum Beispiel die Geschäftsidentität über den Handelsregisterauszug.

  • Prüfung durch das Projektlotse-Team
  • Nachweise mit Gültigkeitsdatum
  • Leistungsbereiche und Einzugsgebiet auf einen Blick

7 · Nach dem Auftrag

Beauftragen und gegenseitig bewerten

Den Vertrag schließen beide direkt miteinander – Projektlotse ist nicht Vertragspartei. Nach dem Auftrag bewerten sich beide; sichtbar wird das erst, wenn beide bewertet haben.

  • Keine Vermittlungsprovision
  • Bewertungen nur nach einer gemeldeten Beauftragung
  • Verdeckt, bis beide bewertet haben – höchstens 14 Tage

Bereit für die erste echte Anfrage?

Projektlotse ist im Aufbau. Registrierung und Nutzung sind in der Startphase kostenlos – ohne Provision und ohne Vertragsbindung.

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